Mission de DRH de transition d’une entreprise industrielle

Mission de DRH de transition d’une entreprise industrielle

Mission de DRH de transition d’une entreprise industrielle de 200 salariés

Mission de DRH de transition d’une entreprise industrielle de 200 salariés

Suite au départ inattendu du Directeur RH d’une entreprise française de près de 200 salariés, Ma Clé RH est intervenue en tant que DRH de transition 1 jour par semaine pendant 9 mois.

Ses principales missions consistaient à :

  • Superviser et conseiller l’équipe RH en place ;
  • Assister le Directeur dans ses relations avec les instances de représentation du personnel ;
  • Gérer les dossiers individuels sensibles (inaptitude, disciplinaire, contentieux…) et la mobilité interne ;
  • Apporter un conseil RH et social en appui des décisions de la Direction et les mettre en œuvre ;
  • Assurer un support aux Managers dans la gestion de leurs équipes.

Outre ces principales missions, Ma Clé RH a contribué à la gestion de la crise sanitaire et de ses conséquences économiques (veille réglementaire sociale, plan de prévention des risques et de continuité d’activité, organisation du télétravail, relations avec les représentants du personnel, mise en œuvre du chômage partiel …) et a piloté le recrutement du DRH.

Diagnostic RH et mise en place d’un plan d’actions RH d’une structure associative

Diagnostic RH

Diagnostic RH et mise en place d’un plan d’actions RH d’une structure associative de 50 salariés, suivi de la mise en œuvre et accompagnement dans la gestion des relations sociales

Diagnostic RH

Après avoir effectué un audit social et un diagnostic des pratiques en matière de gestion des ressources humaines afin de mettre en place un plan de mise en conformité et de progrès, Ma Clé RH accompagne depuis près de 2 ans cette association d’environ 50 collaborateurs.

Joignable en cas d’urgence, elle est présente au moins un jour par mois dans les locaux de la structure pour :

  • Suivre la mise en œuvre du plan d’actions par les équipes en place ;
  • Apporter un conseil dans la réalisation des missions RH (contrats de travail, mise en place de tableaux de bord RH, gestion de dossiers individuels, résolution de problèmes RH ….) ;
  • Préparer avec la Direction les réunions avec les instances de représentation du personnel ;
  • Informer l’entreprise des évolutions réglementaires concernant la structure et proposer les actions à mettre en œuvre ;
  • Prendre en charge certaines missions spécifiques.

Accompagnement d’un projet de restructuration du groupe sur un site logistique

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Accompagnement d’un projet de restructuration du groupe sur un site logistique de 160 salariés

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Dans le cadre d’un vaste projet de réorganisation résultant de la fusion de 2 entités concurrentes au sein d’un groupe de 5000 salariés et impliquant notamment un plan de sauvegarde de l’emploi et une harmonisation des statuts collectifs, Ma Clé RH a pourvu, pendant 20 mois à temps partiel, le poste vacant de Gestionnaire RH d’un site de 160 salariés.

Avec pour objectif d’accompagner les changements au plus proche du terrain, Ma Clé RH a notamment assuré :

  • Le rôle de relais local RH des managers et salariés dans la communication et la mise en œuvre du plan de transformation (modifications de poste, licenciements, recrutements, changements de logiciels de paie et autres outils RH, refonte du système de rémunération, nouveaux process et interlocuteurs ….) ;
  • Le déploiement local des actions pilotées par le siège ;
  • L’analyse des problèmes de paie et de gestion des temps pour résolution par les équipes dédiées ;
  • La gestion des dossiers individuels (disciplinaire, inaptitude, harcèlement …) concernant le personnel du site et des autres missions RH opérationnelles du site.

Mission Optimisation organisation processus administration paie personnel

Mission_Optimisation_organisation_processus_administration_paie_personnel

Sécurisation et optimisation des processus d’administration du personnel et de la paie dans une entreprise industrielle de 90 salariés

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Avec le départ de son Directeur Administratif et Financier, une entreprise de 90 salariés a perdu les compétences dont elle disposait pour l’administration en interne de la paie. Pendant une durée de 6 mois, Ma Clé RH est intervenue, 1 à 3 jours par semaine, en sous-traitance d’un autre cabinet RH, dans l’objectif de sécuriser le processus de gestion de la paie et du réglementaire.

Dans ce cadre, elle a notamment mené les tâches suivantes :

  • Audit du processus d’administration du personnel et paie ;
  • Régularisation de non-conformités (SDTC, déclaratifs, paramétrages …) ;
  • Rédaction du réglementaire de paie ;
  • Proposition d’un plan de mise en conformité et d’optimisation des règles de rémunération ;
  • Optimisation des outils internes en vue de la préparation de la paie ;
  • Conduite et mise en œuvre du projet d’externalisation de la paie ;
  • Réalisation et recettage des premières paies en collaboration avec le prestataire de gestion de la paie ;
  • Etablissement des nouvelles procédures internes de gestion.